Acenteler ve/veya acente bağlantılı kişiler ile yapılan anlaşmalar, bu anlaşmalara bağlı olarak düzenlenen rezervasyonlar ve yapılan perakende satışlar ile bu satışlara bağlı olarak ilgili kişiler için hesaplanması gereken prim oranlarının yönetilebilmesini sağlayın.


Prim Hesaplamaları için Bağlantılı Kişi Tanımlama

Acente anlaşmalarının girileceği ve bu anlaşmaya bağlı olarak girilecek olan acente rezervasyonlarının, ilgili rezervasyona bağlı olarak prim hesaplamalarında tanımlanabilecek olan bağlantılı kişilerin girilebilmesini sağlayabilirsiniz.

Acente, acente şubesi, otel, otel personeli, rehber, yardımcı rehber, grup başkanı ve servis şoförü gibi bilgileri tanımlayabilirsiniz.

 

Acente Anlaşma Bilgileri

Firmalar, çalıştıkları acente ve bağlantılı kişiler ile anlaşmalar yapmaktadır. Acentenin veya bağlantılı kişilerin yönlendirmesi ile yapılan alışverişlere istinaden ilgili kişiler için prim hesaplaması yapılmaktadır.

Her bağlantı kişi için ürün grubu seviyesinde prim oranları girebilirsiniz. Özel oranlar, ziyaret sıklığı, hakkediş, araç, periyodik tutar değerleri tanımlayabilirsiniz.

Her bağlantı için tanımlanan prim oranlarını, ilgili rezervasyonda girilen bağlantılar için hesaplayabilir ve yapılan alışveriş sonrasında ilgili bağlantının carisine tahakkuk edebilirsiniz.

 

Acente Rezervasyon Tanımlama

Alışveriş yapacak müşteriler gelmeden önce rezervasyon kaydı oluşturabilirsiniz. Beklenen kişi sayısı, beklenen giriş saati, gelecek olan grubun uyruk bilgisi gibi değerleri tanımlayabilirsiniz.

Alışveriş gerçekleştikten sonra, beklenen sayı ile gerçekleşen sayı karşılaştırılarak rapor alabilirsiniz.

 

Acente Rezervasyonuna Bağlı Satış İşlemleri

Nebim V3 POS üzerinde, alışveriş öncesinde ilgili rezervasyon kodunu girebilirsiniz. Rezervasyona bağlı yapılan satışların her aşamasında, satış tamamlanmadan hak edilen prim tutarlarını görüntüleyebilir, alışveriş tamamlandığında, prim tutarlarını anlaşma üzerinde tanımlanmış oranlara göre yeniden hesaplandığını görebilirsiniz.

 

Acente Performans/Hakediş/Ziyaret Sıklığı Tutarlarının Tahakkuku

Alışverişler tamamlandıktan sonra, acente ve bağlantı kişiler için, hakkedilen acente performans tutarlarını yansıtabilirsiniz.

Toptan, Perakende, Bayi, Konsinye, ihracat, internet mağazası gibi tüm satış kanallarınızı aynı ortamda eş zamanlı olarak yönetin. Satış işlemlerinizi, sipariş, rezervasyon, sevk emri, sevkiyat, fatura gibi birbirini takip eden süreçler ile kontrollü bir şekilde yöneterek, kullanıcı hatalarının önene geçin.


Çok Kanallı Satış Yönetimi

Yurt içi perakende ve toptan satış noktalarınızı, outlet, corner, bayi ve konsinye mağazalarınızı, yurt dışı (ihracat) satış noktalarınızı ve e-ticaret mağazanızı aynı ortamda her bir satış kanalınız için farklı fiyatlar, kampanyalar ve süreç kuralları belirleyerek entegre bir şekilde yönetebilirsiniz.

Nebim V3 Satış Kanalı Hiyerarşisi ile tüm satış kanallarınızı hiyerarşik olarak gruplandırabilir ve bir arada kolaylıkla yönetebilirsiniz.

Mağazalarınızda uyguladığınız müşteri ve ürün odaklı kampanyaları e-ticaret mağazalarınızda da entegre bir şekilde uygulayabilir, lojistik firmaları ile yaptığınız entegrasyonları bu kanallarla birlikte entegre bir şekilde yönetebilirsiniz.

 

Satış Süreç Yönetimi

Siparişten sonraki tüm işlemleri siparişe bağlı olarak otomatik ve kontrollü bir şekilde yapabilirsiniz. Örneğin; mevcut bir sipariş kaydının sevk irsaliyesini ya da faturasını tekrar girmenize gerek kalmadan, siparişten otomatik olarak oluşturtabilirsiniz. Müşterilerinizden aldığınız siparişleri özet giriş tabloları kullanarak; renk, beden, drop, kavala, en-boy-yükseklik-numara, taban genişliği gibi detaylarda hızlı ve pratik bir şekilde girebilirsiniz. Siparişlerinizi, Microsoft Excel formatında oluşturup programa otomatik olarak pratik bir şekilde aktarabilirsiniz. Daha önce girilmiş siparişlerdeki planlanan ve gerçekleşen teslimat tarihleri, teslimatın yapılacağı yer gibi bilgileri, toplu olarak kolaylıkla değiştirebilirsiniz. Siparişlerinizi tamamen ya da kısmen iptal edebilir ve iptal nedenlerini kaydedebilirsiniz. Müşterilerinizden aldığınız siparişler için ürün rezervasyonunu otomatik olarak yaparak, bu ürünlerin teslim tarihine kadar başka müşteriye satılmasını engelleyebilirsiniz.

 

Perakende Satış Fatura Sonrası Süreç Yönetimi

Faturası kesilerek ödemesi alınmış ancak müşteriye sonradan teslim edilecek perakende satış ürünlerinin sevkiyat süreçlerini takip edebilirsiniz.

Perakende satışlarda ürünlerin teslimat şeklini, anında teslim, sonra teslim ve satış sırasında karar verilecek opsiyonları ile belirleyebilirsiniz.

 

Toptan Satış

Toptan satış için sipariş, rezervasyon, sevk emri, irsaliye gibi iş akışları belirleyerek, siparişe bağlı olarak sonraki adımları otomatik gerçekleştirebilirsiniz.

 

Bayi Satış

Bayi satış için sipariş, rezervasyon, sevk emri, irsaliye gibi iş akışları belirleyerek, siparişe bağlı olarak sonraki adımları otomatik gerçekleştirebilirsiniz.

 

Konsinye Satış

Konsinye satış için sipariş, rezervasyon, sevk emri, irsaliye gibi iş akışları belirleyerek, siparişe bağlı olarak sonraki adımları otomatik gerçekleştirebilirsiniz.

 

İhracat Dosya Takibi ve İntaç

İhracat dosyası düzenleme ile başlayan; sipariş, rezervasyon, sevk emri, ürün toplama, irsaliye ve fatura ile devam eden ve intaç, dosya kapatma, muhasebe entegrasyonu ve beyanname ile sona eren, baştan sona entegre ihracat dosya takibi süreçlerini gerçekleştirebilirsiniz.

 

Offline Sipariş alma

Özellikle bayi sipariş dönemlerinde ve internet bağlantısının olmadığı ortamlarda offline sipariş alabilir ve daha sonra toplanan bu siparişleri Nebim V3 ERP’ye aktarabilirsiniz.

 

Mağazaların Yönetimi

Fiziksel mağazalarınız, E- ticaret mağazanız, bayi ve konsinye mağazalarınız da dahil olmak üzere tüm mağazalarınızı aynı ortamda kolaylıkla yönetebilirsiniz. er mağaza için farklı mağaza özellikleri, depo, metrekare, kira, tadilat bilgileri gibi bir çok bilgi ile takip edebilir ve tüm kanallardaki mağazalarınız birbirleriyle mukayese ederek analiz edebilirsiniz. Bu sayede raporlarda bu özelliklere göre filtreler verebilirsiniz. Mağazalarınız için depo tanımlamaları yapabilir ve bu depodaki işlemlerin nasıl ilerleyeceği ile ilgili parametreler belirleyebilirsiniz. Mağazalarınızın, iklim kuşağı, kapasitesi, kat sayısı, vitrin sayısı, giriş sayısı, kasa sayısı, çalışan sayısı, tahsis edilmiş araç sayısı, çalışma saatleri gibi birçok detayda bilgiyi tanımlayabilir ve bu bilgilere göre raporlamalar yapabilirsiniz. Her mağazada kullanılacak fiyat gruplarını farklı seçerek aynı ürün için farklı mağazalarda farklı toptan ve perakende fiyatlar satılmasını sağlayabilirsiniz. Örneğin sezon mağazalarınız ve outlet mağazalarınız ya da varsa konsinye mağazalarınız için farklı satış fiyatları atayabilirsiniz. Mağaza kira bilgilerinizi mağaza kartı üzerinde takip edebilirsiniz. Kira değişim bilgilerini tarih bazında saklayabilir ve raporlayabilirsiniz. E-ticaret için gerekli olan entegrasyon bilgilerini kolay uyarlanabilen API desteği ile gönderip alabilirsiniz. Örneğin; ürün ve ürün fiyatlarını gönderebilir, anlık olarak ürün envanter sorgulaması yapabilir ve satışı yapılan ürün için fatura bilgisini alabilirsiniz.

 

Mağaza Analizleri (Hazır Dashboardlar)

Mağazalar Koordinatörünüz ve mağaza müdürlerinizi ilgilendiren ve en önemli KPI’lar olan ciro, satış miktarı, brüt marj, ortalama satış tutarı gibi değelerleri, geçen yıl ve bütçe değerleri ile karşılaştırabilir, ay sonu tahmini ciro analizi yapabilirsiniz.

Mağazalarınıza giriş yapan günlük ziyaretçi giriş sayılarını ve giriş sayıları ile ilişkilendirilmiş ciro/fatura sayısı/sepet derinliği gibi değerleri geçen yıl değerleri ile karşılaştırarak analiz edebilirsiniz.

Günlük, haftalık veya aylık olarak en başarılı ve en başarısız mağazalarınızı görebilir, Like for Like (LFL, birebir) mağaza bazında gerçek büyümelerini analiz edebilirsiniz.

 

Mağazada Satılabilir Envanter Yönetimi

Mağazaların reyon, vitrin , sayım ve transfer süreçlerine göre satılabilir envanterini yönetebilirsiniz.

 

Mağaza Anketi

Mağazalarınızda çeşitli amaçlar için anketler gerçekleştirebilirsiniz. Yapacağınız anketler ile mağazalarınızı denetleyebilir ve her denetim sonrasında mağazalarınızı puanlandırabilirsiniz. Farklı zamanlarda yapacağınız anketleri birbiri ile karşılaştırabilir ve mağaza performanslarını izleyebilirsiniz. Anketleri mağaza personellerinize yaptırarak yorumlarını kayıt altında tutabilirsiniz.

Nebim V3 Guided Sales ile Mağazalarınızda Müşterilerinize Kişiselleştirilmiş Satış Fırsatları Sunun


Nebim V3 Guided Sales

iPhone, iPad ve Android için geliştirilmiş olan Nebim V3 Guided Sales uygulaması sayesinde, mağazalarda çalışan perakende satış danışmanları, firma merkezindeki Nebim V3 ERP yazılımı tarafından yönetilen ürün ve müşteri bilgilerine gerçek zamanda erişerek, mağazadaki müşterilere kişiselleştirilmiş satış fırsatları ve daha iyi bir alışveriş deneyimi sunabilirler.

 

Nebim V3 Guided Sales uygulaması sayesinde;

Satış danışmanlarının ürün/stok hakkında bilgi eksikliğinden kaynaklanan satış kayıpları azaltılır,

Birbirini tamamlayan ürünlerin çapraz satışı ve stokta olmayan ürünlerin alternatiflerinin satışı sayesinde toplam ciro artırılır,

Kişiselleştirilmiş satış yoluyla geliştirilen mağaza/müşteri deneyimi ve müşteri memnuniyeti artırılır.

 

Nebim V3 Guided Sales uygulamasının öne çıkan özellikleri:

Ürün barkodundan kamera ile veya ürün kategorisi bazında arama yaparak lokasyon bazlı ve gerçek zamanlı envanter, varyant ve fiyat sorgulayabilirsiniz.

 

Müşteri kayıtlarını, telefon veya e-posta ile sorgulayabilir, varsa müşteri kartı okutularak çağırabilir veya yeni müşteri kaydı oluşturabilirsiniz.

 

Ürün ve müşteri bazlı aktif tüm indirim kampanyalarını ürün veya müşteri çağırdığınızda görebilir ve uygulayabilirsiniz.

 

Müşteriye özel ya da ürün bazlı ürün önerilerinde bulanabilir, incelenen ürün için veya seçilerek sepete eklenen ürünler için tamamlayıcı ve alternatif ürün önerileri sunabilirsiniz.

 

Müşterinin istediği ve mağazada rengi ya da bedeni olmayan ürünlerin hangi mağazalarınızda stokunun olduğunu görebilir, stokunda olan mağazalarınızdan anında sipariş olarak talepte bulunabilirsiniz.

 

Sepete eklediğiniz seçilen ürünlerden reyon fişi oluşturarak Nebim V3 POS sistemine gönderilmesiyle satış işlemini kasada hızla sonlandırabilirsiniz.

 

***Nebim V3 Guided Sales uygulamasını Apple Store ve Google Play’den indirerek inceleyebilirsiniz.

Perakende satış, toptan satış, müşteri ve personel için birden çok farklı indirim kampanyalarını bir arada yönetin. indirim çeki, para puan ve hediye kartı işlemlerinizi takip edin.

 

Anında indirim, indirim çeki, para puan kazandırma ve kullandırma gibi esnek kampanyaları kolaylıkla tanımlayabilir ve uygulayabilirsiniz. Nebim V3 ile hazır gelen kampanya tanımlarının yanı sıra kendi kampanya tanımlarınızı da versiyon değişimini beklemeden script’ler ile yapabilirsiniz.

Toptan satış için kampanya düzenleyebilir ve sipariş aşamasından itibaren uygulayabilirsiniz. Personeliniz için farklı kampanyalar düzenleyebilir, personelin alışveriş limitlerine göre bu kampanyaları uygulayabilirsiniz.

İndirim kampanyalarınızı toptan, perakende, outlet, e-ticaret mağazası gibi farklı kanallar için merkezden tanımlayabilir ve istediğiniz anda tüm kanallar için tanımlanmış farklı kampanyaları yine merkezden aktif edebilirsiniz. Her kampanyanın; hangi zaman diliminde, hangi tutarlarda, hangi ürünlerde uygulanacağını istediğiniz detayda tanımlayabilirsiniz.

Örneğin;

3 al 2 öde, A markasından 2 adet ürün alana B markası %50 indirimli

Aynı üründen 3 adet alana üçüncü ürüne özel fiyat

Her 100 TL’lik alışverişe 20 TL indirim çeki, A, B, C markalarından alınan belli ürünlere özel fiyat uygula

Her marka ve ürün grubu için farklı indirim uygula

Ödeme şekline göre kampanyalar kapsamında nakit ödemelerde %20 veya A bankanın C kartına %5 indirim

Menü promosyonu kapsamında; takım, gömlek ve kravat bir arada özel fiyat

gibi birçok indirim kampanyasını kolaylıkla tanımlayabilir ve aynı anda kullanabilirsiniz.

Alışveriş esnasında indirim çeki basabilir ve daha önceki alışverişlerde verdiğiniz indirim çeklerini kullandırabilirsiniz. Diğer firmaların vermiş olduğu indirim çeklerini Nebim V3’e yükleyebilir, alışveriş esnasında kullandırabilir ve raporlayabilirsiniz.

Satış anında müşterilere para puan kazandırabilir, kullandırabilir ve raporlayabilirsiniz.

Seri numarası bazında hediye kartı oluşturulabilir, oluşturulan hediye kartları için tutar yükleyerek son kullanma tarihi belirleyebilirsiniz. Hediye kartlarını mağazalara sevk ederek müşteriye satabilir, satıldığı gün itibari ile geçerli olacağı gün sayısını belirleyebilirsiniz. Alış veriş esnasında ödeme aracı olarak parçalı kullandırabilirsiniz. Kullanılan hediye kartlarının tekrar kullanılmasını engelleyebilirsiniz.

Kampanyalardan doğan iskontoların; ürün fiyatını düşür, ürüne iskonto yap veya fiş toplamına iskonta yap gibi farklı seçenekle uygulanmasını sağlayabilir, bu sayede ürün kârlılığını doğru görebilirsiniz. Kampanyaların satışa etkilerini kolaylıkla raporlayabilir ve böylece hangi kampanyanın daha başarılı olduğunu ölçebilirsiniz

Nebim V3 POS ile tüm perakende satış, satış iade ve değişim, mağaza masrafları, satış sonrası servis ve destek gibi işlemlerinizi hızlı bir şekilde gerçekleştirin, mağaza kasalarınızda satış hızınızı artırın.

 

Müşteri Yönetimi

Seçilen müşteri ile ilgili, peşin satış, peşin satış siparişi, taksitli satış gibi süreç hareketleri ve müşteri ekstresine ulaşabilirsiniz.

Nebim V3 POS Ön Ofis

Nebim V3 POS’un zengin fonksiyonları ile mağaza kasalarınızda satış hızınızı ve verimliliğinizi artırın.

Kullanım kolaylığı sunan dokunmatik ekran destekli pratik POS arayüzü ve kısa yol tuşlarının kullanıcıya göre kişiselleştirilebilmesi sayesinde, satış işlemlerinizi hızla gerçekleştirebilirsiniz.

Alışveriş esnasında ekranda bulunan satış fişini tamamlamadan askıya alarak bekletebilir ve kasada bekleyen diğer müşterilerin satış işlemleri için fatura kesmeye devam edebilirsiniz.

Nakit, kredi kartı, hediye kartı, kredi çeki (iade veya değişim kartı) gibi farklı ödeme şekilleriyle parçalı ödeme kabul edebilirsiniz.

Her ürün için faturayla birlikte ürün değişim kartı basabilir, ürün iade ve değişim işlemlerini satış tarihindeki fiyata sadık kalarak kasiyer müdahalesi olmadan kontrollü bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Mağazalarınızda e-Arşiv, e-Fatura ve e-Fatura iade işlemlerinizi gerçek zamanlı ve mevzuat gereksinimlerine uygun bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC) entegrasyonu ile ödeme işlemlerini mevzuatın gerektirdiği fatura bilgi fişlerini ve yazar kasa fişini Nebim V3 POS ile entegre bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Bu sayede mevzuat gereksinimlerini yerine getirirken kasiyerin yanlış ödeme şekli, banka, kredi kartı seçim olasılığını ortadan kaldırarak alışverişin kontrollü bir şekilde sonlandırılmasını sağlayabilirsiniz.

Verifone EFT-POS cihazı ile entegrasyon ile YN ÖKC’ye tabi olmayan firmaların da kredi kartı ödemesi alırken, yanlış kart seçimine bağlı kullanıcı hatalarının engellenmesi ve kredi kartı bilgilerinin veri tabanına doğru bir şekilde kaydedilmesini sağlayabilirsiniz.

Global Blue ve DSD’nin Tax Free servisleriyle gerçek zamanlı Tax Free entegrasyonu sayesinde Tax Free faturalarınızı aracı kurumla entegre bir şekilde oluşturabilirsiniz

Paro, Hopi ve Zubizu gibi harici müşteri sadakat yönetimi sistemleri ile anlık entegrasyonları ve Nebim V3’ün hediye kartı, para puan ve indirim kampanyası yeteneklerini kullanarak müşterilerinize kişiselleştirilmiş avantajlar sunabilirsiniz.

Elektronik Ticaret Kanunu kapsamında zorunlu olan toplu iletişim opt-in ve opt-out bilgilerini entegre bir şekilde tutabilirsiniz.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereksinimlerini yerine getirebilir, kayıt oluşturma ve saklama işlemlerinizi mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Mobil servis sağlayıcılarıyla gerçekleştirilen iş birliği sayesinde tüm operatörlerin desteklendiği anlık SMS gönderimlerini Nebim V3 POS üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.

Satış sonrası servis ve destek işlemlerinizi Nebim V3 POS üzerinden kolaylıkla takip edebilir ve müşteri memnuniyetini artırabilirsiniz.

Kullanıcıların Nebim V3 POS ara yüzünü Türkçe’nin yanı sıra Almanca, Arapça, Azerice, Çince (Mandarin), Fransızca, İngilizce, İspanyolca, İtalyanca, Lehçe, Makedonca, Romence ve Rusça gibi dillerde kullanmalarını sağlayarak, farklı dillerde işlem yapabilirsiniz.

 

Nebim V3 Offline POS

Mağaza, bayi, frenchise ve bağlı şirketlerinizin bulunduğu lokasyonlardaki altyapı yetersizlikleri sebebiyle online çalışmanın güç olduğu yerlerde Nebim V3 offline POS ile offline olarak çalışabilir, Nebim V3 POS Servis aracılığı ile offline çalışırken müşteri, puan, indirim çeki gibi bilgileri internet olduğu sürece anlık sorgulayabilirsiniz.

Veritabanı mağaza lokalindedir

Nebim V3 POS, mağaza lokalinde PC’lerdedir

Lokal veritabanları merkezden yönetilebilir

Ürün, fiyat, kampanya, envanter, parametreler, kodlama verileri, kullanıcılar ve POS arayüz ayarları gibi temel bilgiler mağaza lokalindeki veri tabanına Nebim V3 Veri / Al Gönder ile gönderilir.

Mağaza lokal veritabanındaki mevcut veriler ile offline olarak satış yapılabilir

Yeni geliştirilen Nebim V3 POS Servis ile offline satış esnasında müşteri, puan, çek ve iade, merkezden anlık sorgulanabilir. Mağaza internet bağlantısında sorun olması ve merkeze ulaşılamayan durumda bunlar olmadan lokal veritabanındaki bilgiler ile satışa devam edilir.

e-Arşiv/e-Fatura, YN ÖKC, Tax Free, Chippin, Hopi, Zubizu entegrasyonu gibi Nebim V3 haricindeki entegrasyonlar, internet bağlantısı olduğu sürece (kendi servislerine ulaşabilmek için) çalışır.

 

Nebim V3 Arka Ofis

Mağaza arka ofis uygulamasıyla mağaza depo sayımlarını yapabilir ve farkları tespit ederek gerekçesi bulunduktan sonra eşitleme yapabilirsiniz. Merkezden gelen ürünleri onaylayabilir ve merkeze eksik ürün siparişi geçebilirsiniz. Diğer mağazadan ürün talebinde bulanabilir ve başka mağazaların ürün taleplerini onaylayarak gönderebilirsiniz. Mağazada ürün etiketi dökerek indirim zamanlarında etiketlerin daha kolay değiştirilmesini sağlayabilirsiniz. Mağaza banka işlemleri ile para yatırma, çekme gibi işlemleri yapabilir ve banka işlemlerini raporlayabilirsiniz. Mağaza kasa işlemleri ile kasa açılış fişi ve kasa hareketleri, kasalar arası virman, personele kasa üzerinden ödeme yapılması ve merkezin banka hesabına nakit çıkışı gibi işlemler yapabilirsiniz. Merkez üzerinde olmayan alımların mağaza tarafından yapıldığı durumlar için mağazaya direkt alım işlemlerini yapabilirsiniz. Mağazalara kullanım yetkisi verilen masrafların alımlarını gerçekleştirebilir ve masraf kaydı girebilirsiniz. Taksitli satış ödenmemiş taksitlerini yeniden düzenleyebilirsiniz. Yetkiye bağlı olarak fişlerde kefil bilgilerini değiştirebilir ve düzenleyebilirsiniz. Taksitli satış sonradan teslim işlemleriyle ilgili olarak, istihbarat onaylama ve onay kaldırma işlemlerini yapabilirsiniz. Perakende müşterilerin kartlarıyla ilgili düzenleme yapabilirsiniz. Toptan satış işlemlerini siparişten sevkiyata kadar arka ofis aracılığıyla da gerçekleştirebilirsiniz. Mağaza arka ofis uygulamasıyla, ürün, envanter, satış, kampanya ve ciro bazlı birçok rapor alarak analizler yapabilirsiniz.

 

Nebim V3 Reyon Fişi

Nebim V3 Kiosk uygulaması üzerinde, hem ürün sorgulama yapabilir hem de reyonlarda yapılan satışlar için reyon fişi oluşturabilirsiniz. Reyonlarda oluşturulan bu reyon fişlerini mağaza kasalarında kullanılan Nebim V3 POS üzerinden tek tuşla satışa dönüştürebilirsiniz.

 

Servis ve Destek

Tamir ve tadilat işlemleri için farklı bir uygulama kullanmaya gerek kalmadan satış ekranından anında servis takip formu oluşturarak müşteriye verebilirsiniz. Ürünlerin tüm tamir tadilat safhalarını servis formu numarasıyla anında izleyebilirsiniz. Tamir edilemeyen ürünleri ikinci kaliteye ayırarak ürün değiştirme işlemlerini tamir tadilat servis formu numarasına bağlı olarak yapabilirsiniz. Servisten doğan bir bakım onarım bedeli varsa, servis faturası kesebilirsiniz. Tamamlanan servislerle ilgili olarak müşteriye anında servis durum bildirim SMS’leri gönderebilir ve işlemin tamamlandığını bildirebilirsiniz.

Nebim V3 Optik Çözümleri ile perakende ve toptan optik reçete, sipariş, avans, atölye takip süreçlerinizi etkin bir şekilde yönetin

 

Nebim V3 Optik Perakende Sipariş ve Satış

Reçete Girişi

Nebim V3’ ün optik reçete fonksiyonu ile;

Protokol numarası,

Sigorta şirketi,

Bağlı olunan sigorta şirketine göre farklılık gösteren kurum katkı payları,

Çerçeve tipi,

Yakın uzak bilgileri,

SPH değerleri gibi tüm reçete bilgilerini girebilirsiniz. Bu sayede Nebim V3’ de oluşturulan optik ürün reçetelerinin, reçete formatında çıktısını alarak merkeze bildirilebilir ve takibini sağlayabilirsiniz.


Sipariş İşlemleri

Giriş işlemi yapılan reçeteler üzerinden tek bir tuş ile sipariş kaydı oluşturabilir ve bu siparişe bağlı olan kaparo ödemesi alınarak sipariş giriş işlemini tamamlayabilirsiniz.

 

Siparişe Bağlı Kaparo Alma İşlemi

Müşterinin reçetesine bağlı olarak oluşturulan optik siparişine istinaden kaparo alabilirsiniz. Bu kaparo tutarını daha sonra siparişin faturaya dönüştürülmesi esnasında toplam tutardan düşerek fatura oluşturabilirsiniz.

 

Avans Ödemesi

Yeni nesil ÖKC’ler ile avans statüsünde sipariş oluşturmadan kaparo avans alabilir ve daha sonra sipariş oluşturarak bu avansı siparişe bağlayabilirsiniz. Bu sayede mağazada ölçüm işlemleri ile yeteri kadar vakit kaybeden müşterilerin daha fazla vakit kaybetmesini engelleyebilirsiniz.

 

Siparişin Atölyeye Gönderilmesi

Merkez tarafından alınan müşteri siparişleri işlem görmek üzere atölyelere sevk edilir. Ürünler atölyede işlem gördükten sonra mağazaya tekrar sevk edilerek müşteriye teslim edilir. Tüm süreçleri Nebim V3 üzerinden anlık olarak takip edebilirsiniz.

 

Teslimat Ve Faturalama

Sipariş girişi yapılan ve atölyede işlemleri tamamlanan reçeteler, tek bir tuşla fatura ekranına aktarılarak teslimatı ve faturalaması gerçekleştirilebilir ve kalan ödeme tutarını tahsil edebilirsiniz.

 

Nebim V3 Optik Toptan

Nebim V3 optik uygulamaları ile optik ürünlerinize ilişkin ithalat, toptan alış ve toptan satış süreçlerinizi kolaylıkla yönetin.

 

İthalat Süreçleri

İthalat dosya numarası bazında siparişlerinize bağlı olarak ASN, irsaliye ve fatura işlemlerinizi gerçekleştirebilir, ithalat masraflarınızı ilgili ithalat dosyasına otomatik dağıtabilirsiniz.

İthalat dosya takibi

İthalat işlemlerinin ithalat dosyasına bağlı olarak takibi

İthalat masraflarının ithalat dosyasına otomatik yansıtılması

Gümrükten mal çekme işleminde düşümlü ithalat

İthalat irsaliye veya fatura girişinde karekod oluşturarak giriş yapabilme

 

Toptan Alış Süreçleri

Siparişlerinize bağlı olarak irsaliye ve fatura işlemlerinizi, tedarikçilerden gelen karekod barkodlarını sisteme okutarak direk alım işlemlerini hızlı ve prarik bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

 

Toptan Satış Süreçleri

Müşterilerinizden gelen siparişlerinizi hızlı ve pratik bir şekilde Nebim V3 içerisinde girişini yaparak bu siparişlere bağlı olarak sevk ve fatura işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

 

Optik Karekod Oluşturma ve Basma

Sevk veya faturaya bağlı olarak kaydedilen fişler üzerinden toplu ve hızlı birşekilde Karebarkod etiketi oluşturabilir ve dökümünü alabilirsiniz.

 

ÜTS’ ye Otomatik Satın Alma Bildirimi

Sağlık Bakanlığı’nın yönettiği Ürün Takip Sistemi’nde (ÜTS) bekleyen alma bildirimlerini Nebim V3’de görüntüleyebilirsiniz. Bu bildirimlerden satın alma irsaliyesi oluşturabilirsiniz.

 

 

Temel fiyatlar ve fiyat listeleri ile ürün fiyat değişimlerinizi kolaylıkla gerçekleştirerek fiyat değişim tarihçesini izleyin.

Lokasyon bazında fiyat farklılaştırması yapın. İleri tarihli fiyat listesi çalışmaları yaparak onayladığınız fiyatların seçilen tarihte devreye girmesini sağlayın.

Ürün kartı üzerinde maliyet, satın alma, toptan ve perakende (vergi dahil/hariç) satış fiyatlarını pratik bir şekilde girebilirsiniz. Ürünler için renk, beden ve diğer boyutlar bazında farklı fiyatlar belirleyebilirsiniz. Fiyat tarihçesi sayesinde, değişiklikleri tarih bazında takip edebilir, hangi ürünün, hangi tarihlerde, hangi fiyatlardan satışta olduğunu görebilirsiniz. Ürün kartı üzerinde fiyat belirlemenin yanı sıra fiyat listeleri oluşturarak, ürünlerinize fiyatlar belirleyebilirsiniz. Oluşturulan fiyat listelerinin onaylanarak geçerli olmasını sağlayabilir, ürün fiyatlarının, belirlenen fiyat listelerine göre, istenen tarihte ve saatte otomatik olarak değişmesini sağlayabilirsiniz. Belirlenen bir ana fiyat listesine bağlı olarak, tüm fiyatların verilen çarpanlara göre otomatik değişmesini sağlayabilir, baz alınan fiyat listesinde yapılan her değişiklikte, bağlı diğer fiyat listelerinin otomatik olarak, verilen çarpanlar doğrultusunda değişmesini sağlayabilirsiniz.

Taksitli satış işlemleri ve sonradan teslim satışlarınızı, kefil, limit, ödeme, istihbarat, teslimatçı gibi tüm süreçlerle verimli bir şekilde takip edin. 

Reyon Fişi

Aynı müşteri için farklı reyonlarda oluşturulan reyon fişlerini, kasada aynı siparişe aktararak satış yapabilirsiniz. Reyonlarda yapılan satışlar için reyon fişi girişleri yapabilir ve reyon fişi yazdırabilirsiniz. Satış anında daha önce oluşturulan reyon fişlerini faturaya aktarabilirsiniz.

Sipariş İşlemleri

Sonradan teslimli satışlarda, taksitli satış sipariş işlemlerini tek tuşla pratik bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Satış ekranında ürünleri resimleri ile görsel olarak destekleyebilirsiniz. Barkod ile ya da ürün listesinden pratik ve hızlı ürün çağırma yapabilirsiniz. Kasaya gelen müşterilerin durumları ile ilgili kasiyere uyarı verilmesini sağlayabilirsiniz. Satış ekranında müşteri kart detaylarına hızlı erişim sağlayabilirsiniz. Asıl müşterinin eş, çocuk, anne, baba gibi yakınlık derecesinde olan kişilerin alışverişlerinin asıl müşteri kartı üzerinden takibini yapabilirsiniz. Müşterilerin TC kimlik numaralarının algoritma kontrolleri yapılarak, doğrulanmasını sağlayabilirsiniz. Girilen TC kimlik numarası üzerinden, bu kişiye bağlı kefillerin sorgulamalarını yapabilirsiniz. Daha önceden kayıt edilen müşterilerinizi, adı, soyadı, adres, telefon, kefil, TC kimlik numarası vb. kriterlerde istediğiniz detayda arayabilirsiniz. Yeni açılan müşteri kayıtlarında mağazanın bölge, il, ilçe, cadde vb. bilgileri otomatik olarak geldiğinden, müşteri adres bilgilerini kolaylıkla kayıt edebilirsiniz. Ürün bazında taksit ödeme planı oluşturabilir, girilen ödeme planını değiştirerek tekrar hesaplatabilirsiniz. Alışverişin toplam tutarına yüzdeli veya tutarlı iskonto yapabilirsiniz. Peşin ödeme yüzdesi veya tutarı girebilir, taksit sayısını değiştirebilir ve ödenecek taksit tutarlarını hesaplatabilirsiniz. Maksimum ortalama vade gün ötelemesini parametrik olarak tanımlayabilirsiniz. Nakit, kredi kartı, havale, çek, senet ve avans ödeme şekilleri ile ödeme alabilirsiniz.

 

İstihbarat

Taksitli satış siparişlerine istinaden müşteri istihbaratı yaparak, bu istihbarat sonucuna göre onaylanan siparişlerin sevkiyatını gerçekleştirebilirsiniz.

 

İstihbarat Anketi

Sonradan teslim satışlarda, ürünler mağazaya sevk edilmeden önce müşteriler için istihbarat anketi yapabilirsiniz. Mağaza ve merkezde yapılan istihbarat anketlerini karşılaştırarak, alınan bilgilerin tutarlılığını ölçebilirsiniz. Gerekli minimum istihbarat anket puanı tanımlayabilir ve bu puanın üzerinde olan siparişleri onaylayarak sevkiyata hazır hale getirebilirsiniz.

 

İstihbaratçı / Denetçi Tanımlamaları

İstihbarat ve denetim işlemlerini yapan kullanıcıları tanımlayabilir ve Nebim V3 kullanıcısı ile eşleştirebilirsiniz.

 

Bölge Yetki Türleri

Tanımlanan istihbaratçı ve denetçi kişilere yetkili oldukları bölgeleri tanımlayabilir ve atayabilirsiniz.

 

Ürün Tedarik

Müşteriden alınan taksitli satış sonradan teslim siparişlerine istinaden, mağaza envanterini kontrol ederek, merkeze eksik ürün siparişi geçebilir ve bu ürünlerin mağazaya kabulünü gerçekleştirebilirsiniz. Müşterilerden alınan siparişlere istinaden, mağaza envanteri kontrol edilerek, merkeze otomatik olarak eksik ürün siparişi verebilirsiniz. Mağazadan merkeze verilen siparişleri, tek bir tuş ile hızlı bir şekilde mağazaya transferini gerçekleştirebilirsiniz. Merkezden gelen ürünleri el terminali veya masa üstü uygulaması ile kabul ederek pratik bir şekilde envanterinize dahil edebilirsiniz. Merkezden sevk fişi ile gelen ürünlerin, adetsel kontrollerini yaparak mal kabul işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

 

Müşteriye Sevk ve Teslimat

Merkezden mağazaya gelen taksitli satış sonradan teslim siparişlerinize bağlı ürünleri müşteriye sevk ederek teslimat işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Teslimat bekleyen siparişlerin takibini yapabilir ve bu siparişlerin listesini alabilirsiniz. Teslim lokasyonunu değiştirerek, ürünlerin müşteriye farklı lokasyonlardan teslim edilmesini sağlayabilirsiniz. Müşteriden alınan siparişlerin istihbarat onayı alındıktan sonra ürünlerin müşteriye teslimatını merkez depodan yapabilirsiniz. Müşteriden alınan siparişlerin, istihbarat onayı alındıktan sonra mağazadan müşteriye sevk işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Müşteriden alınan siparişlerin istihbarat onayı alındıktan sonra ürünlerin müşteriye teslimatını farklı bir mağazadan yapabilirsiniz. Ürünleri teslim eden kişiler için teslimatçı kaydı açabilir, teslimatçıların sorumlu oldukları bölgeleri tanımlayabilirsiniz.


Ödeme – Taksit Tahsilat

Ödeme ve taksit tahsilatını tek tuşla hızlı bir şekilde yaparak tahsilat makbuzu verebilirsiniz. Taksit tahsilatını tek tuşla hızlı bir şekilde yapabilir ve tahsilat makbuzu dökümü verebilirsiniz. Böylelikle müşterilerin gecikmiş ödemeleri tahsil edilmeden normal taksitlerin tahsilatının alınmasını engelleyebilirsiniz. Gecikmiş ödemeler için önceden vade farkı yüzdesi tanımlayabilir ve bu vade farkını ödeme esnasında uygulayabilir, vade farkı faturası kesebilirsiniz. Erken ödeme iskontosunu parametrik olarak tanımlayabilir ve seçilen taksitlere istinaden erken ödeme tahsilatı gerçekleştirebilirsiniz. Müşterilerin ödenecek tüm taksitlerini görebilir ve erken ödeme yapılacak taksitleri seçebilirsiniz. Müşterilerinizin borçlarını günlük, aylık ve fiş bazında detaylı olarak görebilirsiniz. Hem ödeme tarihi geçmiş gecikmiş ödemelerin, hem de vadesi yaklaşan taksitlerin bilgilendirme ve hatırlatma SMS’ lerini gönderebilirsiniz.

 

Faturalama

Müşterilerden alınan siparişlerin faturalama işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

 

Şüpheli Alacaklar ve Avukat Takibi

Şüpheli alacaklara mektup gönderme, avukata verme ve icraya gönderme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

 

Şüpheli Alacakların Takibi: Yapılan alışverişlere istinaden, ödeme yapmayan müşterileri belirli kriterlere göre tespit ederek kategorize edebilirsiniz. Belirlenen müşterilere takip nedeni atayarak, mektup gönderme, avukata verme, icra takibi gibi süreçlerde kullanabilirsiniz. Ödemesini yapmayan müşterilerinizi, verilen kriterlere göre belirleyebilirsiniz. Bu müşterilerin alışveriş yapma/yapmama, taksit ödeme kriterlerini belirleyebilirsiniz. Belirlenen kriterlere göre şüpheli alacakların listesini görebilir, bu listeler üzerinde değişiklik yapabilirsiniz.

Mektup Gönderme: Tespit edilen şüpheli alacaklara mektup göndererek uyarıda bulunabilirsiniz. Borcunu ödemeyen müşterilere, borcunu ödemesi yönünde duyuru mektubu gönderebilirsiniz.

Avukata Verme: Şüpheli alacakların avukat takip süreçlerini gerçekleştirebilirsiniz. Şüpheli alacaklar için vade farkı oranı ve tazminat yüzdesi girebilirsiniz. Avukata verilecek müşterilerinizi, belirlenen kriterlere göre seçerek bu müşterilere avukat atayabilirsiniz. Şüpheli alacaklının taksit durumları ve gecikmiş ödeme gün ve vade tarihlerini görerek avukata gönderebilirsiniz. İlave avukat ve diğer masrafları girerek müşterinin borcuna yansıtabilirsiniz. Yansıtılan masrafların taksit detaylarını görebilirsiniz.

İcra Takibi: Şüpheli alacakların icra takibi süreçlerini gerçekleştirebilirsiniz. Şüpheli alacaklının taksit durumları ve gecikmiş ödeme gün ve vade tarihlerini görerek icraya gönderebilirsiniz. Avukat takibine gönderilen şüpheli alacaklının, icra takibine gönderilmesini sağlayabilirsiniz. İcra masraflarını taksitlendirebilirsiniz. İcra takip numarası atayarak bu müşteriler için ilave icra dosya masrafı alabilirsiniz. İcra masrafını, şüpheli alacaklı müşterinin hesabına yansıtabilirsiniz. Şüpheli alacaklıyı icra takibine gönderebilirsiniz.

Avukat / İcra Takibi Sonuçlandır: Şüpheli alacaklının avukat/icra takiplerini sonuçlandırabilirsiniz. Şüpheli alacaklının taksit, vade farkı, masraf gibi tüm borçlarını görebilirsiniz. Şüpheli alacaklının, borçlarını hangi yol ile ödeyeceği veya tahsil edilemeyen borçların kapanmasını sağlayabilirsiniz. Şüpheli alacaklının toplam borcunu görebilir, bu borcunun tamamını veya kısmı ödemesini alabilirsiniz. Müşterinin borcunun tamamını tahsil ederek dosyayı kapatabilir veya eksik ödeme ile dosya kapatma işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Dosya kapatma işlemi sonucunda bu müşterilerin alışveriş yapmalarını engelleyebilirsiniz. Kalan eksik tutar kadar müşterinin carisine ters kayıt atarak bakiyesini sıfırlayabilirsiniz. Şüpheli alacaklının avukat/icra takibi süreçleri sonuçlandırılarak, istenilen formatta fatura veya makbuz bastırabilirsiniz. Ödenecek borcun tahsilatını yapabilirsiniz.

 

Muhasebe

Tüm taksitli satış siparişlerinin faturalarını, ödeme kayıtlarını, avukat ve icra masraflarını muhasebeye entegre edebilirsiniz.

 

Sözleşme ve Senet Takibi

Taksitli satış sözleşme ve senetlerinizin tüm süreçlerini takip edebilirsiniz.

Taksitli Satış Sözleşme ve Senet Takibi

Senet takibi ve taksit bazında sıralı senet takibi yapabilirsiniz.

Taksit Bazında Sıralı Senet İşlemleri

Sipariş sonrası ilgili satış işlemi için oluşan senet\senetler, kasiyerlerin görebilmesi için listelenir ve satışın gerçekleştiği mağaza deposuna otomatik giriş kaydı atılır.

Mağaza Borç Senetlerinin Merkeze Gönderimi

Mağazada biriken borç senetlerinin merkeze transferini yapabilirsiniz. Verilen sınırlamalara uyan taksitli satış borç senetleri için, seçilen depoya transfer kaydı oluşturabilir, gönderilen ofiste onaylama sistemi kullanılıyor ise, Mağazadan Gelen İade Fişini Onaylama programları ile fiş bazında veya borç senedi seri numaraları okutularak onaylama yapabilirsiniz.

 

Taksitli Satış Borç Senetlerinin Mağazaya Gönderimi

 

Vade tarihi yaklaşan veya ödemesi tamamlanmış senetlerin merkez ofisten mağazalara transferini gerçekleştirebilirsiniz. Vade tarihi ve kalan taksit tutarı sınırlaması yapılarak mağazalara transfer irsaliyeleri oluşturabilirsiniz.

 

Senedin Ödenmesi ve Müşteriye Teslim

 

Ödemesini yapan müşteriye, ödeme sonrası senede ait ödemenin tamamının yapılması durumunda, senet teslimini gerçekleştirebilirsiniz.

 

 

Raporlar

 

Nebim V3 standart raporlarının yanı sıra, Veri Ambarı’nı kullanarak kendi raporlarınızı dizayn edebilirsiniz. Aşağıdaki şekilde örnek raporlar alabilirsiniz.

 

Taksitli Satış Ciro Raporu

Teslimatçı Dağıtım Raporu

Vadelere Göre Alacaklar Raporu

Vadesi Gelmiş/Gelmemiş Alacaklar Raporu

Taksitli Satış, Ödeme ve Bakiye Raporu

Gecikmiş Taksit Ödemeleri Raporu

Vadelere Göre Taksit ve Ödeme Raporu

İlk Taksiti Ödemeyen Müşteriler

Tek Taksiti Kalan Müşteriler

Avukat Performans Raporu

Nebim V3 POS’larınızı YN ÖKC’leriniz ile entegre ederek mevzuata uygun şekilde çalışın

Nebim V3 POS ve Yeni Nesil ÖKC Entegrasyonunu Keşfedin

YN ÖKC Mevzuatı Hakkında Önemli Duyuru (Mart 2018)

Neden Nebim V3 POS’u YN ÖKC ile Entegre Etmelisiniz?

Nebim V3 POS’tan Satış ve YN ÖKC’den Mali Onaylı Fiş Basımı

Nebim V3 POS’tan Matbu Fatura ve YN ÖKC’den Bilgi Fişi Basımı

Nebim V3 POS’tan e-Fatura / e-Arşiv Fatura ve YN ÖKC’den Bilgi Fişi Basımı

Nebim V3 POS’tan Alınan Sipariş veya Ürün Ayırma İşlemlerinde Alınan Avans için YN ÖKC’den Avans Bilgi Fişi Basımı

Nebim V3 POS’tan Taksitli Satışlardan Doğan Taksit Ödemelerinde YN ÖKC’den Cari Hesap Bilgi Fişi Basımı